Gestión y organización: La organización administrativa

LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA 

La gestión administrativa es vital para las operaciones fundamentales del ICDF. Las operaciones del ICDF se enfrentan a obstáculos cuando existen errores administrativos. Para fortalecer su interfase de gerenciamiento y promover una organización más eficiente, la división de gestión administrativa no sólo ha creado una estable plataforma administrativa, sino que también trabaja en coordinación regular con los otros departamentos para asegurar que las diversas actividades de cooperación internacional del ICDF caminen sin problemas. El Departamento de Gestión Administrativa del ICDF trabaja para lograr la sinergia e implementar las metas de una organización profesional, sistemática, transparente y responsable. Las operaciones de gestión administrativa del ICDF enfocan primordialmente en la administración de los recursos humanos y la administración de los asuntos generales y archivos:
Administración de los recursos humanos
Una economía basada en los conocimientos está fundamentada en su capital intelectual y humano. En la actual era de la globalización, el papel de los recursos humanos es muy diferente de aquel que existía anteriormente. Si bien el capital físico era un factor clave en la era industrial, los recursos humanos son considerados ahora como los activos más importantes de muchas organizaciones. Esto es especialmente el caso de las organizaciones sin fines lucrativos como el ICDF. Crear y fortalecer el valor de la organización depende de la inteligencia de su personal. Como resultado, la utilización y el desarrollo apropiados de los recursos humanos es una de las áreas más importantes en términos de la gestión administrativa. El foco de la administración de recursos humanos en el ICDF es elevar la calidad de su fuerza laboral. La agencia ha establecido un abarcador sistema de personal, ha fortalecido los programas de entrenamiento de empleados y ha mejorado los mecanismos de operaciones del personal. Al administrar a los empleados dentro y fuera del país, el ICDF adopta medidas adecuadas para la amplia variedad de entornos y necesidades operacionales a que se enfrenta en el día de hoy. Las operaciones del personal del ICDF enfocan en la administración de los empleados de la institución, los miembros de las misiones técnicas y médicas en ultramar, y los jóvenes que sirven en el Servicio de Jóvenes de Taiwan en Ultramar
Administración de los asuntos generales y archivos
La globalización y la tecnología informática están cambiando dramáticamente los flujos a través de las fronteras de información, tecnología y personas dentro de una organización. En vista de esos desafíos en los sectores informático y tecnológico, el ICDF ha llevado a cabo la computarización para impulsar la administración. El establecimiento de mecanismos de control interno ha hecho posible incluir la administración de riesgos en el proceso de auditoría. Esto refuerza la función administrativa del ICDF y también fortalece la eficiencia. El trabajo de administración de los asuntos generales y archivos del ICDF cubre siete áreas principales. Ellas incluyen adquisición, activos, documentos, archivos, asuntos varios, gastos y bibliotecología. El ICDF también ha sido autorizado por el MOFA para administrar los activos de las misiones técnicas en el exterior, así como adquirir materiales en el país para uso de esas misiones.

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