LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA
La gestión administrativa es vital para las
operaciones fundamentales del ICDF. Las operaciones
del ICDF se enfrentan a obstáculos cuando existen
errores administrativos. Para fortalecer su interfase de
gerenciamiento y promover una organización más
eficiente, la división de gestión administrativa no sólo
ha creado una estable plataforma administrativa, sino
que también trabaja en coordinación regular con los
otros departamentos para asegurar que las diversas
actividades de cooperación internacional del ICDF
caminen sin problemas. El Departamento de Gestión
Administrativa del ICDF trabaja para lograr la sinergia
e implementar las metas de una organización
profesional, sistemática, transparente y responsable.
Las operaciones de gestión administrativa del
ICDF enfocan primordialmente en la administración
de los recursos humanos y la administración de los
asuntos generales y archivos:
Administración de los recursos
humanos
Una economía basada en los conocimientos está
fundamentada en su capital intelectual y humano. En la
actual era de la globalización, el papel de los recursos
humanos es muy diferente de aquel que existía anteriormente.
Si bien el capital físico era un factor
clave en la era industrial, los recursos humanos son
considerados ahora como los activos más importantes
de muchas organizaciones. Esto es especialmente el
caso de las organizaciones sin fines lucrativos como el
ICDF. Crear y fortalecer el valor de la organización
depende de la inteligencia de su personal. Como
resultado, la utilización y el desarrollo apropiados de
los recursos humanos es una de las áreas más
importantes en términos de la gestión administrativa.
El foco de la administración de recursos humanos
en el ICDF es elevar la calidad de su fuerza laboral. La
agencia ha establecido un abarcador sistema de personal,
ha fortalecido los programas de entrenamiento de
empleados y ha mejorado los mecanismos de operaciones
del personal. Al administrar a los empleados dentro
y fuera del país, el ICDF adopta medidas adecuadas
para la amplia variedad de entornos y necesidades
operacionales a que se enfrenta en el día de hoy.
Las operaciones del personal del ICDF enfocan en
la administración de los empleados de la institución, los
miembros de las misiones técnicas y médicas en
ultramar, y los jóvenes que sirven en el Servicio de
Jóvenes de Taiwan en Ultramar
Administración de los asuntos
generales y archivos
La globalización y la tecnología informática están
cambiando dramáticamente los flujos a través de las
fronteras de información, tecnología y personas dentro
de una organización. En vista de esos desafíos en los
sectores informático y tecnológico, el ICDF ha llevado
a cabo la computarización para impulsar la
administración. El establecimiento de mecanismos de
control interno ha hecho posible incluir la
administración de riesgos en el proceso de auditoría.
Esto refuerza la función administrativa del ICDF y
también fortalece la eficiencia.
El trabajo de administración de los asuntos
generales y archivos del ICDF cubre siete áreas
principales. Ellas incluyen adquisición, activos,
documentos, archivos, asuntos varios, gastos y
bibliotecología. El ICDF también ha sido autorizado por
el MOFA para administrar los activos de las misiones
técnicas en el exterior, así como adquirir materiales en
el país para uso de esas misiones.
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